Organización de una sesión de exámenes

Información válida para centros en España, Portugal y Andorra.


Preparación de sesiones de examen GESE e ISE Speaking and Listening

1) Preparación del horario de examen

El horario debe ser preparado a través del Centre Portal de Trinity Online con una antelación mínima de 7 días antes del primer día de examen, ya que este horario se sincronizará automáticamente con la tablet del Examinador unos días antes de la sesión, y no podrá ser modificado posteriormente. Dispone de una guía de elaboración de horarios paso a paso. Una vez finalizado, podrá generar e imprimir los appointment slips con el horario asignado a cada alumno para citarlos el día del examen.

Cualquier cambio que resultase imprescindible y fuese autorizado por Trinity implicaría tener que imprimir toda la documentación en papel, demorando el proceso de confirmación de resultados y de emisión de certificados.

ADVERTENCIA: En caso de no preparar en plazo el horario según las preferencias del centro y las normas de Trinity, el sistema generará automáticamente un horario estándar que puede no ajustarse a las particularidades del centro. Es importante por ello imprimir con antelación el horario generado en el portal de centro y tener una copia de seguridad en el centro, por si hubiese algún problema informático o contingencia de última hora.

2) Confirmación de los detalles de la sesión con su examinador

Con el fin de ultimar los detalles de su sesión (hora de inicio, horario, transporte hasta el centro, teléfono para emergencias...), el examinador contactará con usted por correo electrónico. Recuerde que el envío del hotel contact sheet ya no es necesario. Si su examinador no ha establecido contacto con usted 48h antes de la sesión, por favor, contacte con su oficina Trinity en España (recuerde revisar antes su bandeja de correo no deseado).

3) El día del examen

Deberá tener impresos los Topic forms (en los niveles que proceda) y el GESE o ISE S&L Marksheet y el Horario. Si no dispone de la documentación o no está actualizada porque se han incluido matrículas late Entries, deberá regenerar e imprimir la documentación desde el Centre Portal.

Si organiza una sesión de ISE, deberá mostrar el siguiente documento en la sala de espera:


Preparación de la sesión de ISE Reading and Writing

1) Organización previa al día del examen

La información sobre la preparación de una sesión de exámenes ISE se detalla en los siguientes documentos:

2) Devolución de los exámenes tras la sesión

A continuación, puede encontrar información sobre la devolución de los exámenes R&W:

IMPORTANTE: Aunque usted tenga experiencia en la organización de exámenes, es importante revisar cuidadosamente la información contenida en esta página. Ante cualquier necesidad de información no dude en contactar con Trinity Spain.

Una vez formalizada la matrícula, y aproximadamente un mes antes de la visita del examinador, Trinity envía al centro la confirmación de su sesión (día/s asignado/s, nombre del examinador, hotel donde se aloja y otros detalles), información que puede ser también contrastada en el Centre Portal. Una vez recibida la confirmación, ya puede proceder a preparar su sesión.


Preparación de sesiones de examen Music, Rock & Pop y Drama & Speech

1) Preparación del horario de examen

El horario debe ser preparado a través del Centre Portal de Trinity Online con una antelación mínima de 7 días antes del primer día de examen. Dispone de una guía de elaboración de horarios paso a paso. Una vez finalizado, podrá generar e imprimir los appointment slips con el horario asignado a cada alumno para citarlos el día del examen.

Cualquier cambio que resultase imprescindible y fuese autorizado por Trinity implicaría tener que imprimir toda la documentación en papel.

2) Confirmación de los detalles de la sesión con su examinador

Con el fin de ultimar los detalles de su sesión (hora de inicio, horario, transporte hasta el centro, teléfono para emergencias...), el examinador contactará con usted por correo electrónico. Recuerde que el envío del hotel contact sheet ya no es necesario. Si su examinador no ha establecido contacto con usted 48h antes de la sesión, por favor, contacte con su oficina Trinity en España (recuerde revisar antes su bandeja de correo no deseado).

3) El día del examen

Deberá tener impresos para entregar al examinador el horario, el Marksheet, los Appointment slips (rellenados, excepto para Drama & Speech) y los Report forms. Los dos últimos documentos deberán estar dispuestos en el orden establecido en el horario. Si no dispone de la documentación o no está actualizada porque se han incluido matrículas late Entries, deberá regenerar e imprimir la documentación desde el Centre Portal.


Preparación de sesiones Trinity Stars

1) Confirmación de los detalles de la sesión con su examinador

Con el fin de ultimar los detalles de su sesión (hora de inicio, horario, transporte hasta el centro, teléfono para emergencias...), el examinador contactará con usted por correo electrónico. Recuerde que el envío del hotel contact sheet ya no es necesario. Si su examinador no ha establecido contacto con usted 48h antes de la sesión, por favor, contacte con su oficina Trinity en España (recuerde revisar antes su bandeja de correo no deseado).

2) El día del examen

Deberá tener listas las Medallas que Trinity le hará llegar unos días antes de la sesión. Deberá tener impresos para entregar al examinador el Marksheet y los Feedback forms. Si la documentación no está actualizada porque se han incluido matrículas late Entries, deberá regenerar e imprimir la documentación desde el Centre Portal. Si no dispone de la documentación o no está actualizada porque se han incluido matrículas late Entries, deberá regenerar e imprimir la documentación desde el Centre Portal.

Información válida para centros en España, Portugal y Andorra.


Preparación de sesiones de examen GESE e ISE Speaking and Listening

IMPORTANTE: Los exámenes por videoconferencia agrupan a los candidatos en bloques de aproximadamente 3’5h. Usted recibirá tantos emails de confirmación como bloques necesite para evaluar a la totalidad de sus alumnos. Si desconoce si le falta alguno por recibir, puede consultarlo con exam.sessions@trinitycollege.eu

El día y hora de un bloque no estará confirmado (aunque es improbable que cambie) hasta que no reciba el email confirmando examinador y sala de Zoom para dicho bloque.

1) Consulta del horario de examen

El horario será elaborado automáticamente por el sistema y el centro no puede realizar cambios sobre este. Si tiene alguna dificultad horaria con algún candidato, puede consultar opciones con centre.portal@trinitycollege.eu

Podrá descargar el horario desde los archivos adjuntos de su sesión de examen en el Centre Portal, donde aparecerán todos los bloques. Los que estén ya confirmados, incluirán la información del examinador y de la sala de Zoom. Puede consultar cómo actualizar y descargar el horario en la Guía del Portal de Centros.

2) El día antes del examen

Asegúrese de que tiene instalado el programa Zoom y establezca una comunicación de prueba para asegurar que funciona correctamente.

Asegúrese de que tiene todos los topic forms en formato texto en un documento de Word.

Asegúrese de que se ha enviado a todos los candidatos (o padres, madres o tutores, si son menores de edad) el Privacy Statement.

3) El día del examen

Convoque a los candidatos con una antelación mínima de 10 minutos para asegurar la fluidez de la sesión.

El/la examinador/a estará disponible en la sala de Zoom proporcionada unos 15 minutos antes del inicio de la sesión.

Estos son los pasos que el responsable del centro debe realizar en cada examen:

  1. En la aplicación Zoom, teclee el user ID proporcionado
  2. Debajo del user ID, escriba el nombre del candidato completo, tal como aparece matriculado
  3. Clique en Unirse/Join
  4. Entrará en la sala de espera/waiting room virtual. Espere que el examinador/a admita el candidato.
  5. Una vez admitido, deberá copiar y pegar o teclear el topic form, si el nivel lo requiere, en el chat.
  6. En este punto, deberá abandonar la sala de examen física y dejar al candidato solo con el examinador.
  7. En caso de que la situación sanitaria así lo indique, aproveche las pausas de 2 y 10 minutos entre candidatos para desinfectar la sala de examen

Preparación de la sesión de ISE Reading and Writing

1) Organización previa al día del examen

La información sobre la preparación de una sesión de exámenes ISE se detalla en los siguientes documentos:

2) Devolución de los exámenes tras la sesión

A continuación, puede encontrar información sobre la devolución de los exámenes R&W:

IMPORTANTE: Aunque usted tenga experiencia en la organización de exámenes, es importante revisar cuidadosamente la información contenida en esta página. Ante cualquier necesidad de información no dude en contactar con Trinity Spain.

Una vez formalizada la matrícula, y aproximadamente un mes antes de la visita del examinador, Trinity envía al centro la confirmación de su sesión (día/s asignado/s, nombre del examinador, hotel donde se aloja y otros detalles), información que puede ser también contrastada en el Centre Portal. Una vez recibida la confirmación, ya puede proceder a preparar su sesión.

 

Keep in touch

Make sure you don’t miss the latest news from Trinity College London. Sign up for email updates about your subject area.

Back to top